９３１ 頭のいい整理術・ファイリング術 桃山透

　図書館より。ぱる出版。副題、会社では教えてくれない！

　整理術の教科書。特に癖もなく、押さえるべきところはしっかり押さえている。「クリアホルダーを使う」「積み重ねず、ファイルボックスに立てる」「テープのりの使い分け」「消しスタンプのついたレターオープナーですぐに処分」など。

　自分と違うな、と思ったのは次の二点。
　ひとつ目は机の引き出し。
本書；　センター＝開けておく。離席するときにさっと入れる。ほかの引き出しには入らない定規。右上＝文具、小物。右中＝大きな文具、私物。右下＝ファイル。
自分；　センター＝カッターマット、定規、色画用紙、小冊子、クリア封筒、記念写真。右上＝書くための文具。右中＝それ以外の文具。スタンプ、カウンタ、紐、ステープラなど。右下＝ファイル。
　確かにセンターにはごちゃごちゃと余計なものが入っている。そこは改善してみよう。

　もう一つはパソコンのフォルダの分類だ。
＊フォルダの管理　案件別
＊アプリケーションごとにフォルダを作って、分けないようにしよう。
　私がやっているのがまさにこの悪い例である。doc, xl, presen, picなど種類別。PC-98の頃からこれである。趣味はこれでいいのだが、仕事では確かにワードとエクセルを同時に扱うことがある。会社のサーバを使うときは案件別にしているから、たしかに案件別の方が仕事向きなのかもしれない。